小規模の会議から大きなセミナーなどで機材の選定が必要になってきます。
目的によって会議室の広さ、天井の高さ、机の配置など多くの用途及びパターンがあります。
医学会、商談、セミナーなどで飲食を含め、トータルデザインが必要となります。
会議の日程、会議の使用時間、会議の規模（部屋の広さ、参加人数）、会議の目的、レイアウト（椅子やテーブルの配置）、ホテルのランク、必要な備品、飲食手配の有無（コーヒーサービスやランチ、ディナーなど）、ご予算など、できる限り詳細をお知らせください。
会議ごとの大まかな料金、広さ、会議室使用の条件、会議のロケーションを調査し、回答いたします。
条件に合うものがありましたら、ご依頼ください。
正式な契約書を取り寄せ、契約内容、条件の詳細、キャンセル条件を回答します。
現地コーディネイターを設置します。
会場の担当者とのやりとり、交渉、当日の進行までコーディネイターにお任せください。
会場との正式な契約書を交わします。会場によってはこの時点で一部入金（デポジット）が必要な場合があります。
オーディオ、プロジェクター、ビジュアル機材、会場レイアウト、飲み物の手配、食事の手配、送迎の車輌など、
ご依頼があれば手配可能です。心配事はすべてご相談ください。
各国各地のオペレーションセンターが、バックアップいたします。
会議や出張が決定したら、まずはご相談下さい。会議室は単なる「箱」の手配ではありません。
目的別によってホテルの格、立地、会議室の種類などグランドデザインが必要です。
世界手配.COM では全体のコーデイネートを致します。
簡単な会食、重要な会食、インセンテイブ要素の強い会食など、会食には多くのステージがあります。
世界手配.COMではお客様のご希望に沿って世界各都市のレストランを調査、手配します。
ご宿泊ホテル周辺の徒歩圏内での食事や会食を希望されるお客様が増えております。
海外は日本とは異なり、徒歩圏内のレストランは限られています。また宿泊されているホテルの周辺環境にも大きく左右されます。
ラスベガスの様な特殊な都市ではホテル内のレストランをご利用される方が便利です。
また他の都市では少人数の場合はタクシーなどご利用してホテルから離れたレストランで食事をされることは可能ですが、大人数の場合は宿泊しているホテルの周辺でのお食事をオススメします。
世界手配.COMでは長年の経験、実績で的確で、スムーズに吟味、調査しご提案、実施、管理運営を致します。
